• 基建期项目工程会计核算注意事项 不要轻易放弃。学习成长的路上,我们长路漫漫,只因学无止境。


      每家企业在实施一个大的工程建设项目之前,需要经过一系列准备过程,首先经过企业管理层正式批准立项,然后由企业撰写项目建议书、进行可行性研究、环境评估、安全评估和项目设计等,最后要报主管部门审批。企业收到主管部门的审批文件后,在对项目进行招投标、建设管理过程中,要经常与建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、设备材料供应等单位打交道,不断地进行大量的业务往来,最后与建设单位进行竣工验收、决算等,整个工程建设项目的实施是一个非常复杂的过程,每一个过程的实施都离不开财务核算与管理,为了更好地确认和计量,确保在建工程的会计信息质量,应注意以下事项。

      一、当前基建项目会计核算存在的问题

      (一)基建财务管理制度建设不健全

      建设单位未制订行之有效的基建财务管理制度和管理办法,会计核算和监督不够严谨,使许多财务行为不规范,手续不完备,使基建工程管理质量大打折扣。

      (二)财务人员在基建方面经验缺乏

      财务人员对基建财务管理规定和建设单位会计核算办法不够熟悉,导致执行制度困难,对新形势下出现的新风险防范意识较弱,财务核算漏洞较大。同时,普遍对基本建设业务程序、工程概预算知识缺乏必要的了解和培训。

      (三)基建项目工程工期长,过程复杂,工程结算滞后

      由于基建期项目工程工期长,建设过程比较复杂,因此就无法准确的获取相关信息,也就无法对在建期项目工程实施有效的动态监控,影响工程会计核算真实性和可靠性。另外,许多项目工程在施工之前没有进行有效的可行性研究,导致工程半途而费,使一些项目长期挂账。

      二、加强基建项目工程会计核算的必要性

      基建项目工程是一项长期,复杂的综合性建设工程,具有活动涉及面广、投资大、建设过程周期长等特点。处理好基建项目工程核算,有效监控资金的流向,掌握资金的占用和使用情况,减少基建工程项目的财务支出,了解在建项目进度情况和建筑成本的增减情况,使资金的投入通过会计核算获得较好的经济效益,确保项目资金充分发挥作用,从而提高资金在基建项目中的有效利用率,更能够提高会计核算信息质量的完整性。

      三、加强基建项目财务管理的对策

      (一)提高财务人员的综合业务水平

      会计人员,必须具备一定的建设项目的专业知识,要更好地核算,就必须对建设项目有足够的了解,深入到建设过程中去。要懂得预算、决算,还必须熟悉经济合同法,要对合同的合法性、有效性等进行审核,特别是要掌握合同中的相关商务条款,及时与施工单位沟通,这样才能在正确履行合同时游刃有余,为做好基本建设财务会计工作奠定基础,才能更好地做好会计核算工作,及时、准确、全面、完整地反映基本建设的实际情况。

      (二)建立健全财务核算机制,提升整体财务管理水平

      建立财务内部控制制度,制定一套互相联系、互相制约的程序和方法,加强财务管理创新机制,包括实物资产管理制度、工程合同管理制度、工程价款结算制度、成本核算制度、物?Y采购管理制度及筹集资金、资金投放、资金分配、资金耗用等方面的规定。通过制定相关的制度规范财务行为,认真履行财务管理职能,有效地使用每一分钱。

      (三)建立健全监督机制

      加强财务监督力度。各职能部门应加强对建设单位招标投标、基本建设过程的全方位监督:一是加强对投标单位的资质审查监督,把好入口关;二是加强对项目工程概算监督,把好计划项目投资关;三是加强对评标决标的现场监督,把好评标发包关;四是加强对建设工程合同的签证,把好合同关;五是搞好跟踪监督,把好竣工验收和决算审计关。坚持经常性、全方位的监督、检查,及时发现问题,及时纠正处理。会计人员要履行好会计监督职责,就要认真掌握财经法律、法规知识,严格遵守相关制度,以便准确地判断出各种经济活动是否合法、合理的界限,不断提高会计监督水平。

      四、基建项目工程管理的几个关键环节

      (一)项目前期档案的管理

      由于工程建设时间长,资料复杂,而且项目前期档案在基建工程档案中属于重要文件,它是证明一个工程建设项目是否合法的有利佐证,同时也是档案收集整理难度较大的一项工作。一个项目工程在最初的酝酿、调研和申报过程中,形成文件经手人多、时间长且在项目前期工作中往往又未配置专职档案人员,所以形成的文件资料很难得到统一和系统的整理。为确保前期文件完整、齐全的归档,及时与相关负责人员联系,了解项目进展情况,对取得的文件及时收集归档保存。前期工作一结束就应按照项目申报程序进行收集和归档整理,发现问题及时查找,实践证明,在一定程度上可以保证前期文件的齐全完整归档。

      (二)工程设计变更调整

      在工程项目建设过程中对确实需要进行工程设计变更的,必须经公司具有审批权限的领导审批后,签订工程变更合同或重新签订施工合同后,方可实施。避免施工方未经过公司同意,擅自进行工程变更,由此增加工程建设费用。

      (三)工程项目管理

      在建工程建设过程复杂、工期长,及时与工程管理部门配合,防止出现流程化管理。要主动参与到工程建设的各个环节,对工程建设过程进行动态的监控,经常去实地察看工程进度,是否与工程进度审批一致,以便能够准确的会计核算。

      五、结语

      注意基建工程项目中会计核算问题,加强工程项目财务核算和基础台账建立,使财务核算流程更加明确, 部门分工责任更加清晰,从而保证会计工作质量,提高会计工作效率,正确、及时地满足相关会计信息使用者的需求。做好基建项目财务衔接工作、配合基建管理信息需求,改进现有财务核算体系、加强资金运用,减少资金沉淀,降低建设成本,使得基建项目切实完善基建功能,达到统筹规划、全面布局、平稳过度、有序运营。


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